Correcte en tijdige inwinning van deelnemersgegevens is een uitdaging bij het beheer van collectieve pensioenregelingen. Aansluiten op de gegevens uit de processen en bronsystemen van werkgevers biedt uitkomst. De op de wettelijk verplichte Loonaangifte gebaseerde UPA is het aangewezen middel. De UPA wordt na een salarisrun vanuit de salarisadministratie van de werkgever aangemaakt en bevat een compleet pensioendeelnemersbestand. Aan de hand van die informatie kunnen de actuele aanspraken en premies nauwkeurig worden vastgesteld.
Het gebruik van UPA levert voordelen op voor alle betrokken partijen. De pensioenrechten zijn correct, de verplichte pensioencorrespondentie kan tijdig worden verstrekt, de administratieve last van werkgevers vermindert, de verschuldigde premie kan op het juiste moment worden gefactureerd en de pensioenbeheerskosten gaan omlaag.
De UPA wordt in opdracht van de Pensioenfederatie door de stichting SIVI beheerd. Alle UPA-documentatie is beschikbaar op de SIVI-website.